İdari Personel

Zehra Saraç
Fakülte Sekreteri
(0 312) 297 62 25-29
Evren Yurt
Dekan Sekreteri
(0 312) 297 62 25-29 > 111
Nilgün Çağlar
İletişim Bilimleri Bölüm Sekreteri
(0 312) 297 62 30-31 > 111
Osman Demir
Radyo, TV ve Sinema Bölüm Sekreteri
(0 312) 297 62 86-87 > 138
Sezai BEŞTEPE
Mali İşler
(0 312) 297 62 25-29 > 118
Feyzullah Eroğlu
Öğrenci İşleri
(0 312) 297 62 25-29 > 140
Şehriban Bozkurt
Personel İşleri
(0 312) 297 62 25-29 > 117
Nuh Özbek
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
(0 312) 297 62 25-29 > 140
Özgür Orakçı
Teknik Sorumlu
(0 312) 297 62 25-29
Selahattin Aslanoğlu
Evrak İşleri
(0 312) 297 62 25-29 > 118
Murat Takış
Destek Hizmetleri
(0 312) 297 62 30-31 > 139
Abdulkerim Aki
Destek Hizmetleri
(0 312) 297 62 25-29 > 127

 

FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,
  2. Fakülte kurulu ve fakülte yönetim kurulunun raportörlüğünü yapmak,
  3. Fakültedeki idari personelin kişisel dosyalarını tutulmasını takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
  4. Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
  5. Fakülteye ait tüm iç ve dış yazışmaların yapılmasını, takip etmek ve kaydının tutulmasını sağlamak,
  6. Öğretim elemanlarına ders içi ve ders dışı sorunların çözümünde yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak,
  7. Öğrencilerin gelen sağlık raporlarının ilgili bölüme ulaştırılmasını sağlamak,
  8. Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak,
  9. Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında iş bölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak,
  10. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek, değişiklikleri takip etmek,
  11. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini almak/aldırmak,
  12. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlamak,
  13. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkların yapılmasını sağlamak ve sonuçlandırmak,
  14. Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapmak,
  15. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapmak,
  16. Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatmak; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
  17. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
  18. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap vermek,
  19. Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
  20. İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek,
  21. Dekanın imzasına sunulacak yazıları paraflamak.
  22. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından yapılmasını sağlamak,
  23. Fakülte ile ilgili iç ve dış yazışmaları yapmak,
  24. Konferans salonu, toplantı salonu, laboratuvarlar ve dersliklerin, sınav ve ders saatleri ayarlamalarını düzenlemek,
  25. Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu değerlendirme formlarının düzenli bir şekilde uygulanabilmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak,
  26. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  27. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
  28. İmza yetkisine sahip olmak,
  29. Gerçekleştirme görevlisi yetkisi kullanmak.
  30. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
  31. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin yapılması,
  32. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında dekana, dekan yardımcılarına karşı sorumludur.

DEKAN SEKRETERİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Dekanın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek,
  2. Dekanın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirmek,
  3. Dekanın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütmek,
  4. Dekanın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenlemek,
  5. Dekanın özel ve kurumsal dosyalarını tutmak ve arşivlemek,
  6. Dekanın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip etmek ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapmak,
  7. Dinî ve Millî bayramlarda Dekanın tebrik mesajlarını hazırlamak ve dağıtımını sağlamak,
  8. Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlamak,
  9. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak,
  10. Bağlı bulunduğu yöneticinin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek,
  11. Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak. -Büro makinalarını kullanmak,
  12. İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak,
  13. Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak,
  14. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
  15. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
  16. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen idare ile ilgili işlerin yapılması,
  17. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında dekana, dekan yardımcılarına ve fakülte sekreterine karşı sorumludur.

BÖLÜM SEKRETERİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurmak, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlamak,
  2. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapmak, süresi dolanları kaldırmak,
  3. Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarının üst yazısını hazırlamak,
  4. Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapmak ve ilgili yere teslim etmek,
  5. Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını EBYS üzerinden takip ve arşiv işlemlerini yapmak gerekli yazıları dosyalamak ve bölüm başkanına iletmek,
  6. Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izlemek, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlamak,
  7. Toplantı duyurularını yapmak,
  8. Bölüm Kurulu raporlarını yazmak, imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletmek, bir örneğini dosyalamak,
  9. Dekanlıktan gelen “Fakülte Yönetim Kurulu” ve “Fakülte Kurulu” kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurmak ve imzalanmasını sağlamak,
  10. Bölüm öğretim elemanlarının görev süreleri takip etmek ve süre uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirmek,
  11. Öğrenci ders intibaklarını Dekanlığa ve ilgili birimlere iletmen Muafiyet dilekçelerinin ilgili komisyona iletilmesini sağlamak,
  12. Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları anabilim dalı başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurmak, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazmak,
  13. Bölüme gelen postaları takip etmek,
  14. Bölüme ait yazıları gerektiğinde çoğaltmak,
  15. Sorumluluğundaki optik okuyucu, fotokopi, akıllı tahta ve baskı makinelerini korumak ve genel bakımını yaptırmak
  16. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak,
  17. Bölüm Kurulu Kararlarını ve üst yazılarını yazmak.
  18. Evrakları ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak.
  19. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerini yapmak ve mezuniyet evraklarını hazırlamak,
  20. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerinin yazışmalarını yapmak.
  21. Kayıt yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma işlemleri ile evrakların Dekanlık ile bölüm başkanlığı arasındaki sevkini sağlamak,
  22. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetleri takip etmek,
  23. Derslerin başlamasında bir gecikme olması halinde bölüm başkanı ve öğretim elemanı ile iletişim kurmak ve öğrencileri bilgilendirmek,
  24. Öğretim elemanlarının yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi tekliflerinin Dekanlığa iletilmesini sağlamak,
  25. Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanıp imzalanmasını ve muhasebe birimine gönderilmesini sağlamak.
  26. Eylül ve Ocak ayı başında öğrenci dosyalarını gözden geçirerek kayıt hazırlıkları yapmak, yeni öğrenciler için ders durum çizelgesi ile öğrenci tanıtım formunu içeren öğrenci dosyası hazırlayarak danışmanlara vermek, tekrara kalan öğrencileri listeleyip Bölüm Başkanlığına sunmak,
  27. Ders kayıt tarihlerinden önce; açılan dersler, şubeleri, derslerin ön-şartları, dersi yürütecek öğretim elemanları vb. derslerle ilgili bilgileri bilgisayar veri tabanına yüklemek.
  28. Ders kayıt tarihlerinden önce; her öğrenci için atanan danışman bilgilerini bilgisayar veri tabanına girmek,
  29. İlgili yarıyılda ders veren her bir öğretim elemanının ders içerik formlarını hazırlamasını sağlamak ve bunları bölüm başkanlığının onayına sunmak,
  30. Öğrenciler ile ilgili yazıları Bölüm Başkanlığının onayından sonra dosyasına konulmak üzere, ilgili danışmana vermek,
  31. Derslerin etkin bir biçimde yürütülebilmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak, öğretim elemanlarının ihtiyacı olabilecek ders araçlarını ilgili yetkilinin bilgisi dahilinde (kalem, silgi, tepegöz, asetat, data show, laptop vb.) temin etmek ve eksiklikleri dekanlığa bildirmek
  32. Bölüm içindeki taşınır hareketliğini Taşınır Kayıt Yetkilisine bildirmek.
  33. Yarıyıl içi “Öğretim Elemanı Değerlendirme” ve yarıyıl sonu “Öğrencinin Kendini, Dersi ve Ders Sorumlusunu Değerlendirme” formlarını her ders için çoğaltmak ve doldurulmasını sağlamak,
  34. YÖK Denetimi için istenen bilgileri hazırlamak,
  35. Bölüm öğretim elemanlarının ders (devam çizelgeleri, not çizelgeleri vb.) ve bölümle ilgili yazılarını yazmak,
  36. İzin dilekçelerinin Bölüm Başkanı imzası tamamlandıktan sonra Dekanlığa sevkini sağlamak.
  37. İzinli (yıllık, mazeret izinleri ve raporlu) oldukları süreçte bölüm işlerinin aksamaması için yerine bakacak kişi ile koordineli çalışmak,
  38. Bölümde kullanılan makina-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımını yapılması için gelen talepleri ilgili birimlere iletmek (Yapı İşleri Daire Bşk., Bilgi İşlem Daire Bşk.), ilgili birimlerin vereceği raporlar doğrultusunda fakülte sekreterliğini bilgilendirmek,
  39. Bütçe hazırlık ve birim faaliyet çalışmalarında kullanılacak öğrenci sayısı, kontenjan sayıları, öğrenci ve öğretim elemanı hareketliği v.b. verileri zamanında dekanlığa iletilmesini sağlamak.
  40. Her yılın başında (Mart başına kadar) bölümde kullanılacak olan kırtasiye ve temizlik malzemelerini (bitmeden) listelerinin hazırlanarak dekanlığa iletilmesini sağlamak,
  41. Dekanlıktan gelen kırtasiye malzemelerini ihtiyaca göre dağıtmak.
  42. Bölüm temizliğinde kullanılacak olan malzemelerin temini için malzeme listesi hazırlayarak Dekanlığa iletmek, gelen malzemeleri ilgili yerlerde kullanılmasını sağlamak.
  43. Kapı yedek anahtarlarının bölüm sekreterleri tarafından muhafaza edilmesi ve bölüm güvenliği için gerekli denetimlerin yapılmasını sağlamak.
  44. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
  45. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
  46. Yazışmaların dosya planına göre dosyalanmasının sağlanması,
  47. Büro işlerinin ve yazışma işlemlerinin zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesi,
  48. Yazıların genelge ve talimatlar dahilinde doğru ve düzgün olarak yazılması ve dağıtımının yapılması,
  49. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen idare ile ilgili diğer işlerin yapılması,
  50. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında dekana, dekan yardımcılarına ve fakülte sekreterine karşı sorumludur.

EVRAK BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Evrak kayıt işlemleri ile ilgili bütün işlemlerin yürürlükteki Kanun ve Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütülmesi ve arşivlenmesi,
  2. Birime EBYS üzerinden gelen evrakların fakülte sekreterine iletilmesi,
  3. Birime fiziki olarak gelmiş evrakların tarama işlemlerinin yapılarak numaralandırması ve EBYS sistemine girişinin yapılması ve fakülte sekreterine iletilmesi,
  4. Duyurusu yapılması gereken veya yazışma ile EBYS üzerinden dağıtımı yapılması gereken evrakların duyuru ve yazışma işlemlerinin yapılması.
  5. Taşınır kayıt, personel işleri ve öğrenci işleri dışında kalan yazışmaların yapılması (Komisyon görevlendirmeleri, kurum içi kurum dışı genel yazışmalar vb. )
  6. Birim içindeki fiziki olarak gelen ve EBYS üzerinden gelen evrakların akışının sağlanması.
  7. Fiziki evrakların ilgili birimlere iletilmesi için takiplerinin yapılması.
  8. EBYS veya fiziki olarak gelen evrakların ve eklerinin eksiksiz tam olup olmadığının kontrol edilmesi,
  9. Sosyal-kültürel duyuru ve afişlerin tarih takiplerinin yapılarak gerekli yerlere asılmasının ve zamanı dolduğunda kaldırılmasının sağlanması,
  10. Faaliyet raporları kapsamında hazırlanan çizelgelerin düzenlenmesi ve altışar aylık kayıtlarının tutulması,
  11. Fakülte Faaliyet raporlarının ilgili kısımlarının düzenlenmesinin sağlanması,
  12. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen idare ile ilgili diğer işlerin yapılması,
  13. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında dekana, dekan yardımcılarına ve fakülte sekreterine karşı sorumludur.

PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Personel işleri ile ilgili her türlü işlemlerin uygulamaların ilgili kanunlar ve 2547 sayılı kanun, YÖK Genel Kurulu ve yürütme kurulu kararları, Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu kararları, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarında yer alan hükümlere göre düzenlenmesi ve yürütülesi,
  2. Personele ait izin (yıllık, mazeret, doğum, ücretsiz izin) ve rapor işlemlerini takibinin yapılması,
  3. Bütün izinlerin personel dairesine bildirilmesi,
  4. Ana Bilim Dalı ve Bölüm Başkanlıklarının süre bitimlerinin takibi ve seçim duyurularının yapılması,
  5. Kurum dışı ( YÖK, ilgili resmi kurumlar, TÜBİTAK, vb. kurumlar ile yazı işleri veya ilgili birim kanalı ile )yazışmaların yapılması,
  6. Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulundaki temsilcilerin süre bitimlerinin takip edilmesi ve seçim duyurularının yapılması,
  7. Doktor öğretim üyelerinin, öğretim görevlileri ve araştırma görevlilerinin görev sürelerinin takip edilmesi,
  8. Yurt içi ve yurt dışı geçici ve uzun süreli görevlendirmelerin takibi ve listelenmesi ve uzun süreli yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde alınan kararların gereğinin yapılması,
  9. Doktor öğretim üyelerinin, öğretim görevlileri ve araştırma görevlilerinin ilan süreçlerinin takibini yapılması,
  10. Kadro istekleri ile ilgili yazışmaların yapılması,
  11. Personele ait genel yazışmaların yapılması,
  12. Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Akademik Kurul gündem ve kararlarının hazırlanması, imzalatılması ve ilgili birimlere iletilmesi,
  13. Personelle ilgili bilgi takiplerinin yapılması (akademik görevlendirmeler, kongre, konferans, etkinlik katılım vb. listelerinin tutulması)
  14. Fakülte Faaliyet raporlarının ilgili kısımlarının düzenlenmesinin sağlanması,
  15. Fakültede yapılacak olan sınavlarla ilgili yazışmaların yapılması,
  16. Personelin özlük işlerinin takibinin yapılması ve arşivlenmesi,
  17. Yazışmaların dosya planına göre dosyalanmasının sağlanması,
  18. Büro işlerinin ve yazışma işlemlerinin zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesi,
  19. Yazıların genelge ve talimatlar dahilinde doğru ve düzgün olarak yazılması ve dağıtımının yapılması,
  20. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen idare ile ilgili diğer işlerin yapılması,
  21. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında dekana, dekan yardımcılarına ve fakülte sekreterine karşı sorumludur.

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Öğrencilerin her türlü işlemlerini uygulamalarının 2547 sayılı kanun, YÖK Genel Kurulu ve yürütme kurulu kararları, Üniversite Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği, Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu kararları, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarında yer alan hükümlere göre düzenlenmesi ve yürütülesi,
  2. Öğrenci işleri Bürosu ile ilgili her türlü sevk ve idare işlemlerinin yürütülmesi,
  3. Öğrenci işlerine havale edilen yazıların yazışmalarının düzenlemesi,
  4. Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinden sonra dosyalarının hazırlanması,
  5. Yabancı dil muafiyet sınavı için gerekli yazışmaların yapılması ve listelerin düzenlenmesi,
  6. Öğrenci temsilci seçimleri ile ilgili olarak her türlü hazırlığın yapılması,
  7. Yatay geçiş yazıları ve Rektörlük Makamına iletilmesi gerekli yazışmaların yapılması,
  8. Danışman akademisyenlerin yazışmalarının yapılarak dağıtılması,
  9. Öğrencilerle ilgili her türlü yazışma işlemlerinin yürütülmesi,
  10. Öğrenci işlerinden gelen ve bölümlere iletilmesi gereken yazışmaların yapılması,
  11. Resmi veya özel Kurumlardan gelen burs bilgilerinin yazışmalarının yapılması,
  12. Öğrenci dilekçelerinin ve öğrenciler hakkında resmi kurum ve kuruluşlardan gelen yazıların Fakültenin ilgili birimleri ile iletişim kurarak sonuçlandırılması ve cevaplanması,
  13. Öğrenci soruşturmalarının takip edilmesi ve sonuçların öğrencilere tebliği için gerekli işlemlerin yapılması,
  14. Öğrencilerle ilgili her türlü ilan, duyuru ve kararların web duyurulması ve panolara asılması,
  15. Çeşitli dönemlerde çıkan af kanunuyla başvuru yapanların durumlarının takip ve kontrol edilmesi,
  16. Kayıt dondurma işlemlerinin yürütülmesi,
  17. Kendi isteği ile kayıt sildiren öğrencilerin işlemlerinin yürütülmesi,
  18. Öğrenci disiplin işlemlerinin yürütülmesi,
  19. Öğrenci işleri ile ilgili tüm yazışma işlemleri, yazışmaların dosya planına göre dosyalanıp arşivlenmesi,
  20. Sınav listelerindeki notların,sınav listelerinin dosyalanması,
  21. Üç ders sınav hakkından öğrencilerin tespitinin sağlaması ve bilgi istenen birimlere iletilmesi,
  22. Ders muafiyetleri ile ilgili yazışmaların sağlaması,
  23. Mezuniyet ve ilişik kesme işlemlerinin takip edilmesi,
  24. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarının yazılması ve sonuçların ilgili birimlere iletilmesi ,
  25. Yazışmaların dosya planına göre dosyalanmasının sağlanması,
  26. Büro işlerinin ve yazışma işlemlerinin zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesi,
  27. Yazıların genelge ve talimatlar dahilinde doğru ve düzgün olarak yazılması ve dağıtımının yapılması,
  28. Fakülte Faaliyet raporlarının ilgili kısımlarının düzenlenmesinin sağlanması,
  29. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin yapılması,
  30. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında dekana, dekan yardımcılarına ve fakülte sekreterine karşı sorumludur.

SATINALMA VE TAHAKKUK BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Satın alınması gereken malzeme/Bakım-Onarımla ilgili her türlü mal ve hizmetle ilgili MYS kayıt süreçlerini tamamlayarak piyasa fiyat araştırması yapması veya yapılmasının sağlanması, yazışmaların hazırlanması ve üst yöneticisine bilgi verilmesi,
  2. Doğrudan Temin Usulü Alımlarının mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
  3. Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlaması
  4. Satın alma işlemlerinin onay belgelerinin düzenlenmesi ve satın alma süreçlerinin takip edilmesi,
  5. Alınan malzemelerin Taşınır Mal Birimine teslimatının sağlanması,
  6. Satın alma ile ilgili her türlü evrak ve dokümanın standart dosya planı düzenine göre dosyalanması ve gerekli olanların arşive kaldırılması,
  7. Üst yöneticisinin talimatı doğrultusunda görevi ile ilgili konularda kurum içi veya kurum dışı kişilerle iletişim kurulması
  8. Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin üst yöneticisine düzenli olarak bilgi verilmesi, yürüttüğü faaliyetlere ilişkin talep ve sorunlarını üst yöneticisine iletmesi,
  9. Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili malzeme ve araç-gereç ihtiyaçlarını üst yöneticisine iletmesi,
  10. Dekanlık varlıklarının ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanılmasının sağlanması,
  11. Yaptığı işlemlerin ve yazışmaların, genelge ve talimatlar dahilinde doğru ve düzgün olarak yapılması,
  12. Fakülte bütçesinin takibinde tahakkuk birimi ile koordine halinde çalışması ve ödenek takibinin sağlanması,
  13. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin yapılması,
  14. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında üst yöneticisine karşı sorumludur.
  15. Satın alma ve Taşınır birimlerinden gelen evrakların kontrolünün yapılması, yurt içi yurt dışı geçici, yurt içi geçici görev yolluk bildirimlerinin yapılması, bu işlemlere ait Ödeme Emri süreçlerinin başlatılması ve üst yöneticisine bilgi verilmesi,
  16. Ödeme Emri Belgeleri Eki evraklarının ilgili mevzuat hükümlerine uygun olup olmadığını kontrol edilmesi uygun değilse ilgili birimlerden eksiklerin düzeltilmesinin istenmesi.
  17. Ödemesi yapılan alımların KDV dahil miktarlarının satınalma birimine iletilmesi ve ödenek takibine katkıda bulunulması.
  18. Taşınır Sisteminden gelen satınalma TİF (VİF)’lerinin otomasyon sistemi (MYS) üzerinden Ödeme Emri Belgeleri ile birlikte SGDB iletmesi.
  19. Tüm Ödeme Emri Belgelerinin gerçekleştirme görevlisine ve harcama yetkilisine onaylatması, takibinin yapması, dosya ve arşiv düzeninde saklanması.
  20. Bağlı bulunduğu Fakülte ile üst yönetici /yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin yapılması,
  21. Kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında üst yöneticisine karşı sorumludur.

DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  1. Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin bina, eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamını sağlamak,
  2. Sınıf, laboratuar, koridor gibi alanların havalandırılmasını ve temizliğini sağlamak,
  3. Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak,
  4. Görevlendirildiği birim hizmet binasında servisler arasında veya arşivden güvenli bir şekilde evrak ve dosya taşımak,
  5. Elektrik, su, cam, çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları sekretere bildirmek, yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek,
  6. Kendisine verilen görevleri mevzuat doğrultusunda zamanında ve noksansız yapmak,
  7. Mesai saatlerinde katlardaki giriş ve çıkışları kontrol altında bulundurmak.
  8. Birimin taşınır ve taşınmaz mallarını korumak,
  9. İşlerin aksamaması için kendisine verilen temizlik malzemesini mevcudu bitmeden amirine bildirip, gerekli tedbiri almak,
  10. Personele ve misafirlere çay-kahve servisi yapmak,
  11. Bağlı bulunduğu birim amirinin haberi olmadan görev yerini değiştirmemek ve terk- etmemek,
  12. Amirlerinin verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.
  13. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
  14. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
Yazdırılabilir Sürüm »