Bu kılavuz öğrenci staj işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Koordinatörlükle iletişime geçmeden önce lütfen kılavuzu ve SKS Başkanlığı'nın stajla ilgili sıkça sorulan sorularını dikkatle okuyunuz.
Sık sorulan sorular:
https://sksdb.hacettepe.edu.tr/bidbnew/post.php?id=58295&title=staj-sikca-sorulan-sorular
Kılavuzda ve SKS sitesinde cevabını bulamadığınız sorular için Staj Ofisi Telefonu:
0 312 305 35 91
Hacettepe Üniversitesi İletişim Fakültesi İletişim Bilimleri Lisans Bölümü'nde "isteğe bağlı staj" ve "seçmeli ders kapsamında" olmak üzere iki tür staj bulunmaktadır. Ulusal Staj Seferberliği kapsamındaki stajlar, seçmeli staj dersini almıyorsanız, "isteğe bağlı staj" kapsamına girer. Seçmeli staj dersi ancak 3. sınıftan itibaren alınabilir. Bölümümüzde zorunlu staj uygulaması yoktur. Bu nedenle zorunlu staj belgesi düzenlenmesi de mümkün değildir. Staj zorunlu olmasa da, staj yapacak öğrencilerin sigortasının yapılması, üniversite yönetim kurulunca alınan karar doğrultusunda zorunludur. Her iki staj türünde de yılda en fazla 30 güne kadar sigorta yapılabilmektedir. Staj yapılacak kurumun istediği işe giriş bildirgesi, sigorta işlemleri tamamlanınca e-devletten edinilebilir.
İsteğe Bağlı Staj İşlemleri
Öğrenciler, staj yapacakları kurumu kendileri bulmakla yükümlüdürler ancak isteğe bağlı staj yapacak öğrencinin, staj koordinatörlüğü ile iletişim kurarak, staj yapacağı yeri bildirmesi zorunludur. Program müfredatı ile ilgisi olmayan kurumlar, koordinatörlük tarafından reddedilmektedir. Belgeler düzenlense bile işleme alınmamaktadır.
Staj yapılacak kurumun koordinatörlüğe bildirilmesi ve onaylanması sonrasında öğrenciler, linkteki belgelerden,
https://iletisim.hacettepe.edu.tr/pdata/index.php?page_id=738
staj koordinatörlüğüne eksiksiz biçimde ulaştırmaları gerekmektedir.
Sigorta işlemleri uzun sürdüğü için bu belgelerin staj başlama tarihinden en az 20 –en ideal 30- gün önce koordinatörlüğe ulaştırılması gereklidir. Stajın başlamasına 10 işgününden (14 gün) az kalan durumlarda, sigorta yetişmeyeceği için, belgeler işleme koyulmayacaktır. Geriye dönük sigorta işlemi yapılması mümkün değildir. Bu durumda staj tarihinin, staj yapılacak kurumla görüşülerek değiştirilmesi gereklidir. Öğrenci, staj başlangıç tarihini ve sigorta işlemlerinin başlangıcı için belgelerin verilmesini kendisi takip etmekle yükümlüdür. Öğrenciye, bölüm üzerinden staj başlangıcı konusunda bir bilgilendirme yapılmayacaktır.
Staj yapılacak tarihlerin ve staj süresinin hafta sonu, resmi tatil gibi tarihler de dikkate alınarak belirlenmesi gereklidir. Haftada kaç gün staj yapılacağı bilgisinin de ek-2 belgesi ile koordinatörlüğe iletilmesi zorunludur. Staj için sigorta işlemleri başladıktan sonra hastalık vb. zorunlu durumlar haricinde staj tarihlerinin değiştirilmesi mümkün değildir. Bu nedenle tarihlerin dikkatli belirlenmesi önemlidir.
Belgelerin staj koordinatörlüğüne teslim edilmesinin ardından koordinatör, ek-2 stajyer öğrenci bilgileri formunu imzalayıp bölüme teslim ederek sigorta işlemlerini başlatır. (ek-2 için Bkz: aşağıdaki link)
https://sksdb.hacettepe.edu.tr/bidbnew/post.php?id=7&title=stajyer-ogrenci
Stajların ders dönemiyle çakışmaması gereklidir. Çakıştığı durumlarda staj, devamsızlık konusunda bir mazeret olarak kabul edilmeyecektir.
Öğrencinin mezuniyet tarihinin, stajdan önce veya staj sırasında olması durumunda staj yapılması mümkün değildir.
Staj sırasında raporsuz olarak devamsızlık yapılamaz. Raporlu olarak geçirilen süre, staj süresinin bitimine eklenerek başlangıçta belirtilen süre tamamlanır.
Bu düzenlemeler Ulusal Staj Seferberliği kapsamındaki stajlar için de aynı biçimde geçerlidir.
Seçmeli Ders Kapsamında (İLE 395)
İLE 395 dersi 3. sınıfın bahar döneminde seçilebilir. Dersin seçilmesini takip eden yaz döneminde staj yapılır; dersin notlanması Eylül başında yapılacağı için stajların en geç ağustos sonunda bitmiş olması gereklidir.
Öğrenciler, staj yapacakları kurumu kendileri bulmakla yükümlüdürler ancak seçmeli ders kapsamında staj yapacak öğrencinin, staj koordinatörlüğü ile iletişim kurarak, staj yapacağı yeri bildirmesi zorunludur. Program müfredatı ile ilgisi olmayan kurumlar koordinatörlük tarafından reddedilmektedir. Belgeler düzenlense bile işleme alınmamaktadır.
Seçmeli ders kapsamındaki stajlar en az 22 en fazla 30 gün olmalıdır.
Staj yapılacak kurumun koordinatörlüğe bildirilmesi ve onaylanması sonrasında öğrenciler, linkteki belgelerden,
https://iletisim.hacettepe.edu.tr/pdata/index.php?page_id=738
belgelerini staj koordinatörlüğüne eksiksiz biçimde ulaştırmaları gerekmektedir.
Sigorta işlemleri uzun sürdüğü için bu belgelerin staj başlama tarihinden en az 20 –en ideal 30- gün önce koordinatörlüğe ulaştırılması gereklidir. Stajın başlamasına 10 işgününden (14 gün) az kalan durumlarda, sigorta yetişmeyeceği için, belgeler işleme koyulmayacaktır. Bu durumda staj tarihinin, staj yapılacak kurumla görüşülerek değiştirilmesi gereklidir. Geriye dönük sigorta işlemi yapılması mümkün değildir. Öğrenci, staj başlangıç tarihini ve sigorta işlemlerinin başlangıcı için belgelerin verilmesini kendisi takip etmekle yükümlüdür. Öğrenciye, bölüm üzerinden staj başlangıcı konusunda bir bilgilendirme yapılmayacaktır.
Staj yapılacak tarihlerin ve staj süresinin hafta sonu, resmi tatil gibi tarihler de dikkate alınarak belirlenmesi gereklidir. Haftada kaç gün staj yapılacağı bilgisinin de ek-2 belgesi ile koordinatörlüğe iletilmesi gereklidir. Staj için sigorta işlemleri başladıktan sonra hastalık vb. zorunlu durumlar haricinde staj tarihlerinin değiştirilmesi mümkün değildir. Bu nedenle tarihlerin dikkatli belirlenmesi önemlidir.
Belgelerin staj koordinatörlüğüne teslim edilmesinin ardından koordinatör, ek-2 stajyer öğrenci bilgileri formunu imzalayıp bölüme teslim ederek sigorta işlemlerini başlatır. (ek-2 için Bkz: aşağıdaki link)
https://sksdb.hacettepe.edu.tr/bidbnew/post.php?id=7&title=stajyer-ogrenci
Seçmeli ders kapsamındaki staj bitiminde öğrencinin, staj günlüğü, staj raporu ve staj yapılan kurum amirinin dolduracağı ve kapalı, imzalı, mühürlenmiş zarfta vereceği staj değerlendirme dosyasını koordinatörlüğe ulaştırması gereklidir. Dersin notlanması Eylül ayının başında yapılacaktır. Bu belgelerin ulaştırılmadığı durumda öğrenci, staj yapmış olsa bile, dersten kalmış sayılacaktır.
1. Staj günlüğü: Stajyer öğrenci staj süresi boyunca günlükte yer alması gerektiği belirtilen bilgiler doğrultusunda kendisine bir form oluşturmalı ve bu form içerisine günü gününe yapılan görevleri kaydetmeli ve bu görevlere ilişkin gözlemlerini not almalıdır.
2. Öğrenci Staj Değerlendirme Formu: Bu form kurum yetkilisince staj bitiminde doldurulacaktır. Ancak formun stajyer öğrenciden gizli tutularak staj komisyonuna kapalı zarf içeresinde ve açılmadığı anlaşılır biçimde iletilmesi gerekmektedir.
3. Staj raporu: Stajyer öğrenci yönergeye dayalı olarak bir staj raporu hazırlamalıdır.
4. İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu: Bu form sadece özel kurumlarda stajını yapan öğrencileri ilgilendirmektedir. Özel kurumlarda staj yapan öğrencilerin ücret alıp almamalarına bakılmaksızın bu formu eksiksiz olarak kurumlarına doldurtmaları gerekmektedir.
Staj sırasında raporsuz olarak devamsızlık yapılamaz. Raporlu olarak geçirilen süre, staj süresinin bitimine eklenerek başlangıçta belirtilen süre tamamlanır. Raporsuz olarak devamsızlık yapılması ya da raporlu sürenin telafi edilmemesi durumunda öğrenci, staj dersinden başarısız sayılır.
Bu düzenlemeler Ulusal Staj Seferberliği kapsamındaki stajlar için de aynı biçimde geçerlidir.
Staj Koordinatörlüğü İletişim: